プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

１．基本方針

1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規定を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
3. 当社は個人情報の利用目的を明示した範囲内で取り扱います。また、当社はご提供頂いた個人情報を、同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
5. 当社は、個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

２．個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。収集した個人に関する情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として扱われます。

３．個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

1. お客様に関する個人情報
   お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。
   1. お客様との商談、お打合せ等
   2. 商品、資料等の発送
   3. サービス、イベント等のご案内送付
   4. お問い合わせ・ご相談への対応
   5. サービス開発、アンケート調査等の実施
   6. 契約の履行
2. 採用応募者に関する個人情報
   1. 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
   2. 当社での採用業務管理
3. 従業員に関する個人情報
   1. 従業員への業務連絡
   2. 従業員の報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払関連、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
   3. 従業員の健康管理
   4. その他事業運営上必要な場合

４．個人情報の適正な取得

当社は、個人情報を取得する際は、あらかじめ取扱う個人情報の項目、利用目的、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得る様努めます。個人情報に人種・信条等の要配慮個人情報が含まれる場合には、法令により定められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を取得しません。第三者から個人情報を取得する場合であって、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務及び記録作成義務が発生する場合にはこれを遵守します。

５．個人情報の管理

当社では、個人情報を利用目的の範囲内で、正確・完全・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

６．個人情報の第三者開示

1. 当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
   3. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
2. 当社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

７．個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止・利用目的の通知・苦情等に関するお問い合わせは、下記のいずれかにご連絡ください。

1. お問い合わせフォーム
2. 個人情報担当窓口：023-685-5015

８．その他の事項

1. アクセス情報について
   当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
2. クッキー（Cookie）とWebビーコンの利用
   1. 当社のWebサイトでは、当社のWebサイトをより便利にご利用頂くために、クッキー（※1）、Webビーコン（※2）を利用しています。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
   2. なお、お使いのブラウザーにおいてクッキーを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用頂く場合、当社のWebサイトで提供している機能の一部がご利用頂けない場合が御座います。
      1. ブラウザーがWebサイトをアクセスした際にWebサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザーからサーバーに送信される識別情報をいいます。但し、ご本人様がご自身の個人情報をWebサイト上で入力されない限り、当社はご本人様を特定、識別することることはできません。
      2. Webサイトのページ中に含まれる、特定のページが何回アクセスされたのかを記録するための小さな画像ファイルをいいます。

制定日 2012年1月20日
改定日 2022年8月1日
株式会社遠藤製作所
代表取締役 遠藤 聡
－以上－